宁档发〔2015〕17号宁夏回族自治区区直单位档案业务工作年检办法（试行）

宁夏回族自治区区直单位

档案业务工作年检办法（试行）

为了贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》及自治区党委办公厅、政府办公厅《关于加强和改进新形势下全区档案工作的意见》，切实推动区直单位档案业务工作的规范化，制定本办法。

 一、年检的依据

《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》《宁夏回族自治区档案条例》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》《科学技术档案案卷构成一般要求》《会计档案管理办法》《照片档案管理规范》《电子文件归档与管理规范》《档案数字化外包安全管理规范》《宁夏回族自治区重大活动档案管理办法》和国家有关部委制定的专门档案业务规范、标准。

二、年检的范围

自治区区直各机关、团体、事业单位。

三、年检的主要内容

1.档案工作管理体制情况；

2.档案管理制度的建设情况；

3.档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、移交工作情况；

4.档案信息化建设情况；

5.档案用房及设施设备配置情况；

四、年检的时间

每年年检时间从7月份开始，10月底前结束。

五、年检的方法

1.每年开展年检工作时，由自治区档案局印发《关于开展年检工作的通知》，列出被年检单位。

2.被检单位按照当年年检的内容进行自查，写出自查情况报告，填写年检登记表，按规定时间报送自治区档案局。

3.自治区档案局组织检查组对被检单位实地检查。

六、年检结果

1.年检结果分为优秀、合格、不合格三个等次，并以通报形式反馈受检单位。

2.凡连续两年年检达到优秀等次的单位，作为评选全区档案工作先进集体或先进个人的依据。

3.年检结果作为年终效能考核的依据。

七、本办法自印发之日起执行

八、本办法由自治区档案局负责解释

附件：宁夏回族自治区机关档案工作年检登记表

宁夏回族自治区档案业务工作年检登记表