一、广泛征集征购能够反映宁夏历史、现实，具有保存价值的各种载体的档案资料．
二、征集征购档案资料本着少花钱、多办事、不花钱也办事的原则。
三、征集征购的零散档案须经局领导查验认可后，方可征集或征购进馆。
四、接收征集处工作人员要提高鉴别能力，辨别真伪，防止将假冒伪造及赝品等征集进馆。
五、征集名人档案必须是在本人或亲属同意的情况下，自愿捐出，不可强行索要，捐赠的档案资料尽量是原件，在本人不愿捐原件时，复印，复制品也可，捐赠的实物、照片档案等必须要有说明，否则宁可不要。
六、征集到的零散档案按照文字、证书、照片、实物等类别分类、编号、编目、装盒进行整理，经保管利用处验收后移交进馆。
七、采集口述档案时，必须是被采集人在精神良好，思路清楚状态下，亲口叙述的，录音整理后形成的文字材料，须经本人或亲属认可后，作为本人的口述档案和其他零散档案一并移交进馆。
