宁夏回族自治区档案局                               

关于评选推荐全国档案系统先进集体

和先进工作者的公示

　根据国家档案局统一部署和自治区人社厅、自治区档案局《关于推荐评选全国档案系统先进集体和先进工作者的通知》（宁人社函〔2019〕305号）精神，经全区各级档案局、档案馆评选上报，自治区评选表彰工作领导小组会议研究，全国评选表彰工作领导小组办公室差额初审等程序，确定银川市档案馆作为我区全国档案系统先进集体正式推荐对象，吴忠市档案馆法制宣教信息科科长毛艳同志作为我区全国档案系统先进工作者正式推荐对象，现予以公示。

各单位、部门和社会各界对公示对象如有意见，可通过来信、来电、来访等形式，向自治区评选表彰工作领导小组办公室反映。为便于了解情况，请举报人签署或告知本人真实姓名。所举报的问题，必须真实准确，内容尽量具体详细，并尽可能提供有关调查核实线索。

公示时间：2019年10月29日－11月4日

联系电话：0951－6668829

　　附件：1.银川市档案馆先进事迹材料

　　　　　2.毛艳同志先进事迹材料

　　　　　　　                  自治区全国档案系统先进集体和先进工作者

　　　　　　　　　　                   评选表彰工作领导小组办公室         

　　　　　　　　　　　　　                    2019年10月29日

附件１

银川市档案馆先进事迹材料

春华秋实，岁物丰成。银川市档案馆在国家档案局、中央档案馆及宁夏回族自治区档案局（馆）的悉心指导下，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》《宁夏回族自治区关于加强和改进新形势下全区档案工作的意见》，认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责，近年来档案服务地方经济社会发展作用不断加强，各项工作取得明显成效，档案事业得到长足发展。2009年8月被国家档案局授予国家一级综合档案馆以来，先后荣获宁夏档案系统先进集体、宁夏“三八”红旗集体、自治区级文明单位等荣誉称号。

一、加大档案资源建设，不断夯实业务基础。银川市档案新馆于2011年10月建成使用，建筑面积16364平方米，投资1.13亿元，设施完善、馆藏丰富、管理科学有序，2014年通过国家一级综合档案馆复验，2018年宁夏档案局对所辖五个地级市档案业务建设评价中获得第一。截止2018年底，馆藏档案182个全宗，按卷保管档案111371卷，按件保管档案273554件；照片档案31231张，音像档案340盘，实物档案1121件；馆藏资料（含报刊）25939本（册）。馆内设有开放档案查阅大厅、爱国主义教育展厅、馆藏档案陈列展厅等功能用房和保管纸质、电子、声像、实物、专业档案等各种载体档案库房10个，库区总面积3565平方米，满足库区冗余30年需求。近五年来，银川市档案局（馆）加大业务指导力度，累计举办培训班和现场教学29期，培训全市各级档案管理员3269人次；管理的立档单位档案规范化管理合格率达到98%，市属国有企业档案规范化管理达到100%；灵武市和西夏区档案馆达到国家三级综合档案馆标准。

二、拓宽档案查阅渠道，逐步提高服务水平。近年来，坚持定期对馆藏到期档案开展划控鉴定工作，符合要求的及时向社会公众开放，同时简化查档手续，提供延时查档、预约查档、节假日查档服务，特别是在民生档案领域，建立了银川市和所辖六个县（市）区国家综合档案馆以及福建省福州市档案馆异地跨馆查询服务。近五年为支宁知青、工商档案、劳动调配、干部吸收录用和编史修志等5092人次提供档案支持8172卷（件），为查档者提供档案复印件12132张，《档案查阅利用服务评价簿》满意度达到100%。

三、创新档案开发模式，社会影响力显著增强。深度挖掘档案信息资源，不断探索档案开发利用新模式，积极参与自治区和银川市50余项重大活动照片收集拍摄工作，共拍摄照片4125余张。通过实地走访和区内外采访，形成口述及影像档案资料时长3000分钟，搜集照片3587余张以及部分实物档案，多渠道收集银川城市建筑老照片、清宫藏宁夏地震档案等珍贵档案资料，优化了馆藏资源结构。针对银川是移民城市的特点，通过实地采访、抢救口述档案、征集照片档案等方式，与银川新闻传媒集团联合拍摄《西部岁月》等六部系列专题片，举办了大型展览——《银川移民展》，编辑了《银川移民图鉴集》系列图书。作为银川市爱国主义教育基地和党员教育示范基地，先后举办《我的岁月我的家》《忆50年代的宁夏》《光影中国银川记忆》等各类展览，组织开展银川市委理论学习中心组“红船精神”现场观摩、公安系统“悼念英烈，践行使命”追思、市直机关“不忘初心、牢记使命”教育等数百场主题活动，形成了以“存史资政、为党为民”为名的“首府先锋”机关党建示范品牌。

四、加快档案信息化步伐，努力打造优质平台。研究制定银川市档案信息化建设规划和档案资料数字化标准，出台《银川市档案馆电子文件归档与电子档案管理基本操作手册（试行）》，投入1000余万元，建成中心机房、档案数字化处理机房、非线性编辑机房、电子档案图书阅览室。将银川数字档案管理系统、电子文件在线接收管理系统、对外查档接待与评价功能系统、图书资源管理系统、多媒体档案管理系统等10余个系统进行一体化，2011年起对立档单位移交进馆的档案实行双套制管理（纸质、电子各一套），并纳入档案机读目录（含全文）数据库，通过统一接口整合导入银川市中心目录全文数据库系统中进行检索利用。目前，馆藏档案条目级数字化已全部完成，共计1634197条，数据库总数量8134197条（页），馆藏档案原文扫描挂接850多万页，建成了23个涉及民生的专题数据库，珍贵档案已全文数字化。同时，建立了西北一流珍贵档案异地备份基地，已有10个省、13个市和32个县档案馆来我馆开展珍贵档案异地备份。  

五、狠抓档案安全管理，严格落实安全责任。不断强化安全防范责任意识，完善并严格执行《银川市档案馆保密制度》《双人出入库登记制度》等制度，每年举办消防安全演练，定期开展档案安全检查。同时，加强上网信息的审查与管理，严防丢失泄密，严格执行保密制度，严管涉密人员，每年开展保密工作自查自评，确保馆库安全、设施设备安全、档案实体安全、档案信息安全和人员安全。

而今迈步从头越。银川市档案馆将砥砺奋进，按照国家档案局、自治区档案局的总体工作部署，不断加强各项档案工作建设，创新性开创档案工作，全力谱写全市档案事业发展的新篇章。

附件2

毛艳同志先进事迹材料

毛艳同志从1995年起从事档案工作，24年来一直踏踏实实地工作在档案工作基层一线，目前是宁夏吴忠市档案馆法制宣教信息科科长，20多年来她无怨无悔地把青春和智慧奉献给了自己所热爱的档案事业。

机缘巧合，成了兰台战线的一名新兵。1995年，毛艳同志到宁夏银南地委档案处（现吴忠市档案局(馆)）工作，不曾想这一工作就是25个年头，再也没有离开过档案部门。初入档案行业，毛艳还是一个彻彻底底的“门外汉”。领导问她“什么是档案？”她无言以对，那种窘迫、尴尬的一幕，始终让她记忆犹新。但是这也激起了毛艳的斗志，天生不服输的她克服了短暂的自卑心理后，迅速地投入到了对档案业务知识的学习中。她利用一切机会啃读档案书本，记读书笔记，拜同事为师，犹如海绵一般努力地吸取着档案知识的养分。很快，毛艳就熟练地掌握了各类档案知识，慢慢成为了一名档案业务工作的行家里手。前些年，电脑尚未普及，档案工作尚处于纯手工状态，毛艳和另外两名同事承担着市直机关、区属驻吴共120多个单位的档案业务指导工作，不论春夏秋冬、酷暑严寒，毛艳经常是骑着自行车，深入到包片单位进行档案指导，她一边指导档案员修改、完善各种资料，一边同他们一起抄写目录、填写封面、侧脊，很多单位的档案资料里都留下了她工作的痕迹。在她的努力下，她所指导的40多个单位的档案管理水平均达到市一级档案室的标准，为推动全市档案工作规范化发展奠定了坚实的基础。

摸爬滚打，长成兰台战线的一名精兵。2000年、2004年，毛艳同志先后被提拔为局（馆）办公室副主任、主任。走上新的工作岗位后，毛艳深知责任重大、使命光荣，对自己从学习上、作风上提出了更高更严的要求，通过锲而不舍的钻研、坚持不懈的努力，她逐渐成长为吴忠档案战线上的一名精兵强将。2001年，在市档案馆迎接国家二级档案馆业务考核评估中，她除了参与案卷的整改工作外，利用整整一个月的时间，翻阅查找了80多个全宗单位形成15年之久的档案，摘抄了200多页的资料，经过撰写编辑校对等工作，圆满完成了一本内容全面、资料详实、结构严谨、文字精炼的《吴忠市1986——2001年组织机构史》编研资料，为市档案馆查考利用提供了一份具有极强参考价值的史料。2006年，她负责指导吴忠市检察院的档案室达标工作，半年多时间里无数次地深入其中，指导档案人员对形成30多年的600多盒文书档案和会计、声像、实物等档案，按照自治区一级档案室的标准重新整理，最终以高分通过验收。2005——2007年间，吴忠市档案馆率先在宁夏五地（市）档案馆中开展馆藏档案目录级项目建设工程，她承担了2.5万条目录输入工作，白天处理办公室事务，利用晚上和周末进行条目输入，经常工作到晚上十一二点回家。2011年，吴忠市档案馆开启了馆藏档案全文数字化建设工程，她一边学习档案管理软件系统操作知识，一边积极参与到馆藏档案电子目录校对、馆藏档案数字化副本质量检测等工作中。近年来，吴忠市档案事业迎来了发展的春天，市档案馆馆藏档案信息化管理工作在宁夏五地（市）档案馆中名列前茅，成功实现了在线指导、网上查阅、电子档案打印品替代纸质档案复印品，极大地提高了工作效率、减少了对档案实体的磨损、延长了档案保管寿命，方便、快捷的查询服务受到了社会各界的一致好评。

无怨无悔，誓做兰台战线的一名标兵。2011年4月，因为工作需要，局领导班子调整毛艳同志到法制宣教信息科工作。作为老同志，她告诫自己在新岗位要有新作为，新工作要有新气象。8年多来，她负责组织参加大型法制宣传活动20多次；举办各级各类档案知识培训班30多期、培训学员2500多人次；开展文书、民生、重点工程建设项目等档案执法检查22次，管辖区域各单位从未发生过档案违法违纪事件。吴忠市实施“城市记忆工程”七年来，她和同事深入大街小巷、工厂、建筑工地，采集抢拍吴忠文物董府、马月坡宅子、黄河金岸建设工程黄河楼、棚户区改造吴忠市材机厂家属楼及“黄河金岸”（吴忠）国际马拉松比赛等资料5000多张，编辑6册内部资料，真实再现了吴忠城市面貌和居民的生存生活面貌发生的天翻地覆变化，为留存吴忠发展历史轨迹提供了珍贵的第一手材料，成为了吴忠与祖国同繁荣共发展的重要见证。

二十五载寒来暑往，而在毛艳同志的心里，档案二字也已经成为了一种难以割舍的情怀。这些年里，吴忠市档案局（馆）先后荣获全国档案系统先进集体、自治区档案工作进步奖、市级文明单位、党建工作先进集体等荣誉称号，毛艳同志也先后荣获市直机关优秀党务工作者、优秀公务员并记市级三等功。档案工作塑造了她的品性，让她始终怀着一颗朴素的初心，在无边广阔的兰台道路上一直步履坚定地走下去。